座長・発表者へのご案内
指定演題・一般演題口演発表の皆様へ
ご発表スライドの作成について
- ご発表はご自身のPCをお持込いただくか、会場内備え付けのPCでお願いします。
- セッション進行の関係上、発表者ツールは使用できません。
PC受付について
- ご自身のセッションが始まる30分前までに発表会場にお越しいただき、PCまたは発表データ（USBフラッシュメモリー）の動作確認を行ってください。
- PCセンターの設置はございませんので、会場内の機材卓に直接お越しください。他の発表者がご登壇中であっても、機材卓へお越しいただくことは可能です。
発表について
- セッション開始10分前までに会場にお越しいただき、次演者席でお待ちください。スライド操作は各自でお願いいたします。
- セッションの進行は座長の指示に従ってください。
- 一般演題口演発表は、1演題につき発表時間7分、質疑3分です。
PC発表スライド作成について
■ PCをお持込になる場合
- ファイル名は「演題番号_発表者名.pptx」としてください。（例：O1-2_大阪太郎.pptx）
スライドのサイズは16：9を推奨いたします（4：3のサイズも対応いたします）。 - バックアップデータも合わせてお持込みください。
- PC受付ではデータの動作確認のみを行っていただきます。
PC本体はご発表の10分前までにセッション会場内後方におります映像オペレーターにお渡しください。 - 事務局でご用意する接続コネクターはHDMIです。
PCの外部モニター出力端子の形状をご確認ください。変換が必要な場合はご持参ください。 - PCの電源アダプターは必ず持参してください。
- 動画ファイルがある場合は、全データを同じファイルに入れてください。
- あらかじめスクリーンセーバー並びに省電力設定は「なし」にし、パスワード設定も解除してください。
- お持込いただくPCに保存されている貴重なデータの損失をさけるため、事前にデータのバックアップをお勧めいたします。
■ データ（USBフラッシュメモリー等）をお持込になる場合
- 会場内でご用意しているPC（Windows）にはWindows11のPowerPoint（2021）をインストールしております。
同環境にて正常に作動するデータをご用意ください。 - フォントは文字化けを防ぐため、Windows標準フォント（MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、メイリオ、Arial、Century、Times New Romanなど）をご使用ください。
- スライドのサイズは16：9を推奨いたします（4：3のサイズも対応いたします）。
- 発表データに静止画やグラフ等のデータをリンクさせている場合は、必ず元データを一緒に保存していただき、事前に動作確認をお願いいたします。
- 静止画はJPEG形式での作成を推奨いたします。
- 動画については、環境が異なると動作の保証ができません。ご自身のPCをお持込ください。
- お持込になるUSBフラッシュメモリー等のウイルスチェックを事前に行ってください。
- 以下の場合についてはご自身のPCをお持込みください。
・Macintoshを使用される場合
・動画を使用される場合（本体持込推奨、環境が異なると動作の保証ができません）。
一般演題口演発表について
| 会場 | 第1会場 （10階 佐治敬三メモリアルホール） |
第2会場 （7階 セミナー室AB） |
|---|---|---|
| 口演 | 口演1 | 口演2 |
| 発表時間 | 10月18日（日）11：00～12：00 | |
- 一般演題口演時間内は、座長の指示に従い、質疑応答等を行ってください。
- 発表時間7分、質疑3分
ポスター発表の皆様へ
- ポスターセッション開始5分前には、各自のポスター前に待機してください。
- ポスター受付はございません。
- ポスター会場 7階 セミナー室CD
- ポスターセッション時間内は、座長の指示に従い、質疑応答を行ってください。
- 発表時間5分、質疑3分
貼付および撤去
- ポスターパネルのサイズは、幅90cm×高さ210cmです。
- ポスターパネルに画鋲を用意しておりますので、各自で貼付をしてください。
- 掲示板の左上部に、演題番号（A5・横）を取り付け、表示いたします。
- ポスターの貼付・撤去時間は下記のとおりです。指定の時間内にポスターの貼付・撤去をお願いいたします。
指定時刻を過ぎても掲示してあるポスターは、学会事務局にて廃棄処分いたします。
展示・ポスター会場（7階 セミナー室CD）
| 貼付時間 | 10月17日（土） | 9：00～13：00 |
|---|---|---|
| ポスター発表時間 | 10月18日（日） | 11：00～12：00 |
| 撤去時間 | 10月18日（日） | 16：00～17：30 |
発表について
- 進行は座長の指示に従ってください。
- 演者リボン（黄色）を着け、発表開始予定時刻の5分前には、ご自身のポスターの前に待機してください（演者リボンは画鋲入れの中に入っています）。
- 発表者は、参加者からの質問に積極的に対応してください。
- 発表では、マイクの使用はありません。
利益相反（COI）開示について
学術集会の発表時に、下記の項目について、利益相反（Conflict of interests, COI）の有無を申告してください。利益相反状態が「有」の場合には、筆頭発表者は発表演題に関係するCOI状態を開示してください。
| 項目 | COI状態 |
|---|---|
| ① 報酬額 | 1つの企業・団体から年間100万円以上 |
| ② 株式の利益 | 1つの企業・団体から年間100万円以上、あるいは当該株式の5％以上保有 |
| ③ 特許使用料 | 1つにつき年間100万円以上 |
| ④ 講演料 | 1つの企業・団体から年間合計50万円以上 |
| ⑤ 原稿料 | 1つの企業・団体から年間合計50万円以上 |
| ⑥ 研究費・助成金などの総額 | 1つの企業・団体からの研究経費を共有する所属部局（講座、分野あるいは研究室など）に支払われた年間総額が200万円以上 |
| ⑦ 奨学（奨励）寄付などの総額 | 1つの企業・団体からの奨学寄付金を共有する所属部局（講座、分野あるいは研究室など）に支払われた年間総額が200万円以上 |
| ⑧ 企業などが提供する寄付講座 | 企業などからの寄付講座に所属している |
| ⑨ 旅費・贈答品などの受領 | 1つの企業・団体から年間5万円以上 |
指定演題・一般口演の司会・座長の皆様へ
- ご担当のセッション開始予定時間15分前までにはご来場の上、会場内前列にご着席ください。
会場の進行係よりご来場確認をさせていただきます。 - 時間になりましたら、「座長席」にてセッションを開始してください。
- 時間厳守での進行にご協力くださいますよう、お願いいたします。
ポスター座長の皆様へ
- セッション開始10分前を目処に、ポスター会場（7階 セミナー室CD）にお越しください。
会場係よりストップウォッチと発表者用の指示棒をお渡しいたします。
計時はご自身でお願いいたします（タイムキーパーはおりません）。 - 進行は座長に一任いたしますが、セッションの進行が遅れないようにご留意ください。